Ðề: Thủ quỹ
Trong công ty đã có kế toán thì theo nguyên tắc thủ quỹ chỉ chi những gì mà kế táon lập phiếu chi và có đầy đủ chử ký của những người có thẩm quyền trên đó, tuy nhien giong nhu titbup đa noi ở trên là có thể chi nhưng những khoản chi đó phải an toàn và kèm theo chứng tư rỏ rang. thân
Đúng vậy. Đối với những khoản chi mang tính chất lặp đi lặp lại và chắc chắn phải thanh toán như điện thọai, điện, nước, chi phí văn phòng linh tinh thì có thể làm như sau:
- Cho thủ quỹ ứng trước 1 số tiền nhất định (ví dụ khoảng 2tr).
- Hàng tháng, khi nhận được giấy báo đòi tiền, thủ quỹ dùng khoảng tiền này để thanh toán. Cuối tháng, thủ quỹ tập hợp chứng từ làm đề nghị thanh toán 1 lần. Sau khi những người có thẩm quyền ký chấp nhận các khoản thanh toán trên, kế toán làm phiếu chi tiền và thủ quỹ nhận lại đúng số tiền đã chi.
- Công việc cứ thế lặp lại hàng tháng.
- Đến khi người nhận tiền ứng trước ban đầu không còn thực hiện công việc đó nữa thì kế toán làm phiếu thu để thu lại số tiền ứng trước.