Các anh chị cho em hỏi bên em chưa áp dụng hóa đơn điện tử đầu ra nên em còn mơ hồ, nhưng nhận rất nhiều hóa đơn điện tử đầu vào, vậy hóa đơn điện tử như thế nào được coi là hợp lệ ạ, em cảm ơn ạ.
Chào em!
Cám ơn em đã có một câu hỏi rất hay!
Tôi xin có gợi ý để giải đáp thắc mắc trên như sau nhé
CĂN CỨ PHÁP LÝ 1: Căn cứ Điều 5 Nghị định 165/2018/NĐ-CP vè giao dịch điện tử:
Điều 5. Giá trị pháp lý của chứng từ điện tử
1. Chứng từ điện tử phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý nhà nước, phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành. Hình thức thể hiện, việc khởi tạo, gửi, nhận chứng từ điện tử và giá trị pháp lý của chứng từ điện tử được thực hiện theo Luật giao dịch điện tử.
2. Chứng từ điện tử có giá trị là bản gốc khi được thực hiện một trong các biện pháp sau:
a) Chứng từ điện tử được ký số bởi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khỏi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
b) Hệ thống thông tin có biện pháp bảo đảm toàn vẹn chứng từ điện tử trong quá trình truyền gửi, nhận, lưu trữ trên hệ thống; ghi nhận cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đã khởi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan đã tham gia xử lý chứng từ điện tử và áp dụng một trong các biện pháp sau để xác thực cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khởi tạo chứng từ điện tử và cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan tham gia xử lý chứng từ điện tử: xác thực bằng chứng thư số, xác thực bằng sinh trắc học, xác thực từ hai yếu tố trở lên trong đó có yếu tố là mã xác thực dùng một lần hoặc mã xác thực ngẫu nhiên.
c) Biện pháp khác mà các bên tham gia giao dịch thống nhất lựa chọn, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu, tính xác thực, tính chống chối bỏ, phù hợp với quy định của Luật giao dịch điện tử.
CĂN CỨ PHÁP LÝ 2: Căn cứ Điều 9 Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điênh tử
Điều 9. Hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa đơn điện tử không hợp pháp
1. Hóa đơn điện tử hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại khoản 5 Điều 4, các Điều 6, 7, 8 Nghị định này;
b) Hóa đơn điện tử bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin.
2. Hóa đơn điện tử không hợp pháp khi không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc thuộc trường hợp quy định tại khoản 9, khoản 10 Điều 3 Nghị định này.
KẾT LUẬN: ThỎA mãn 2 căn cứ pháp trên, hóa đơn điện tử được coi là hợp pháp, hay có giá trị pháp lý.
Em chịu khó nghiên cứu thêm các điều khoản 5 Điều 4, các Điều 6, 7, 8, khoản 9, khoản 10 Điều 3 Nghị 119/2018/NĐ-CP để nắm thêm thông tin chi tiết nhé!