Ngoài chương trình tự in hóa đơn được lập trình theo những quy định cụ thể cho việc in hóa đơn , thì nếu như bạn dùng máy in để thay cho viết bằng tay sẽ có rất nhiều vấn đề cần chú trọng nên không thể chỉ đơn giản là lập File Ex rồi căn chỉnh khung in mà được .
Một số vấn đề có thể xảy ra cần phải được lưu ý khi sử dụng máy in để viết thay vì viết tay :
+ Vấn đề chừa hóa đơn để viết sau .
+ Thông tin của đơn vị mua quá dài
+ Tên hàng hóa DV dài
+ Cách thức làm tròn số
+ Cách thức ghi tên HH-DV (ghi gộp hay ghi đơn lẻ)
+ Khi bán hàng, cty thường tính giá đã có thuế GTGT hay chưa thuế.
+ Máy tính của bạn sử dụng máy in này là duy nhất hay còn dùng với máy in khác.
...
Rất nhiều thứ phát sinh và bạn phải dự kiến được những sai sót nào có thể xảy ra từ người sử dụng cũng như từ quá trình tạo chương trình điều kiển việc in ấn; nếu không , lợi đâu không thấy chỉ thấy hại mà thôi.